Podiumkunst.info is een database waarin informatie wordt verzameld en kan worden opgehaald. Dit gebeurt door middel van geautomatiseerde koppelingen met kaartverkoop-, plannings- en boekingssystemen van aanbieders en afnemers. Het is geen vervanging van systemen, maar laat systemen via een centrale database met elkaar communiceren. Via een persoonlijke inlog kunnen de deelnemers de Podiumkunst.info-pagina openen, waarbij het voor iedere partij uitsluitend mogelijk is informatie over de eigen voorstellingen te zien. Via een zorgvuldig uitgewerkt rechtensysteem bepaalt een beheerder wie welke informatie kan inzien. Via de koppeling kan de informatie automatisch naar de eigen systemen doorgeschreven worden. Het delen van informatie kan de theatersector als geheel verder helpen en er voor zorgen dat er efficiënt gewerkt wordt. Door inefficiëntie ontstaan er namelijk veel verborgen kosten, die gemakkelijk bespaard kunnen worden. 


Gestreefd wordt om de administratieve taken in podiumkunstorganisaties tot een minimum te beperken, om zoveel mogelijk tijd en geld in creatieve activiteiten te kunnen steken. Met Podiumkunst.info wordt het gat tussen de beschikbare informatie en de betrokken partijen gevuld. Dit resulteert in: 


  • Het efficiënt uitwisselen van informatie, waaronder actuele kaartstanden, recette en eigen aandeel 
  • Het op één plek vastleggen van financiële afspraken en afrekeningen. 
  • Contracten en borderellen kunnen gedigitaliseerd en (deels) geautomatiseerd worden opgesteld  
  • Het adequaat en direct reageren op ontwikkelingen in de markt
  • Ondersteuning van de marketing
  • Benchmarking op geaggregeerd niveau