Een theaterproducent, orkest, impresariaat initieert een productie en zorgt voor financiële middelen en rechten hiervoor. Van een productie zullen over het algemeen meerdere voorstellingen worden gegeven.

 

Elke productie krijgt via Podiumkunst.info een productienummer. Aan dit nummer wordt binnen Podiumkunst.info alle informatie aan gekoppeld. Bij het aanmaken van een nieuwe productie genereert Podiumkunst.info dit nummer automatisch. In Podiumkunst.info is gekozen voor het volgende formaat om het Productienummer vast te leggen:

 

Land-Jaar-Producent-Productie, bijvoorbeeld: NL-16-010-00015

 

Vervolgens krijgt het ID een voorstellingsnummer. Voorstellingen, onderdeel van een productie, worden doorlopend genummerd. Het formaat is als volgt: 16000 (jaarnummer 16 en per productie doorlopend genummerd vanaf 000). 

 

De combinatie van het productienummer en het voorstellingsnummer vormen samen de unieke identificatie van een voorstelling: het Podiumkunst.info-ID. Bijvoorbeeld: NL-16-126-00295|16000.