Wat u ziet binnen de pagina Gebruikers is afhankelijk van de rechten die u heeft gekregen binnen de omgeving van Podiumkunst.info. Bent u een Gebruiker, dan ziet u op deze pagina een overzicht van alle gebruikers die in het account kunnen inloggen. U ziet ook of deze collega's een Gebruiker of Beheerder zijn van het hoofdaccount.
Bent u een Beheerder, dan kunt u op deze pagina extra inlog accounts aanmaken voor collega's en deze wijzigen of verwijderen.
Een inlog account aanmaken voor een collega doet u als volgt. U klikt op de gele knop 'Gebruiker toevoegen'. U voert de volgende gegevens in:
- E-mailadres
- Wachtwoord
- Voornaam
- Achternaam
Vervolgens selecteert u het Gebruikerstype. Kiest u voor het type Beheerder, dan krijgt deze persoon net als u het maximaal aantal rechten toebedeeld en dan kan deze persoon ook inlog accounts aanmaken, wijzigen en verwijderen. Kiest u voor het type Gebruiker, dan krijgt u vervolgens een tabel te zien waarin u velden kunt selecteren en deselecteren. U kunt hier aangeven of de persoon toegang heeft tot de verschillende onderdelen in Podiumkunst.info en binnen dit onderdeel informatie mag toevoegen, bewerken en verwijderen - wanneer van toepassing. Nu volgt een uitleg van de rechten die u kunt selecteren per onderdeel.
1. Dashboard
- Toegang: het inzien van de beginpagina met daarin de grafiek en verkoopinformatie.
- Exporteren: het exporteren van de verkoopinformatie naar Excel.
- Toegang: het inzien van de gebruikers die een inlog account hebben gekregen en de informatie welke rol - Gebruiker of Beheerder - zij hebben binnen het account.
- Toegang: het inzien van de zalen die voor uw theater zijn aangemaakt.
- Toegang: het inzien van de toeslagen.
- Toevoegen: het toevoegen van toeslagen.
- Bewerken: het bewerken van bestaande toeslagen.
- Verwijderen: het verwijderen van toeslagen.
- Toegang: het inzien van de financiële afspraken.
- Exporteren: het exporteren van de financiële afspraken naar Excel.
- Accorderen: het accorderen van de financiële afspraken.
- Toegang: het inzien van de rangsjablonen.
- Toevoegen: het toevoegen van rangsjablonen.
- Bewerken: het bewerken van bestaande rangsjablonen.
- Verwijderen: het verwijderen van rangsjablonen.
7. Producties
- Toegang: het inzien van de productie- en voorstellingsspecifieke informatie.
- Exporteren: het exporteren van deze informatie naar Excel.
- Toegang: het inzien van de voorstellingsgegevens.
- Toegang: het exporteren van de voorstellingen en het importeren van de voorstellingen met bijbehorende kaartstanden en recette. Deze optie is alleen relevant wanneer het kaartverkoopsysteem nog geen koppeling heeft met Podiumkunst.info.